Vai jūs kādreiz esat vēlējies vairāk stundu dienā, jo jūsu uzdevumu saraksts ir garāks nekā Nīlas upe? Vai jūs domājat, kā citi cilvēki var sakārtot savas lietas un pat ir laika rezervēt tajā pašā 24 stundu laika posmā?
Mēs visi esam aizņemti cilvēki, kurus velk dažādos virzienos. Ja nēsājat mammas, sievas, darbinieka un jebkura cita cepuri, kas, šķiet, ir piemērota, tad jūs zināt, kas tas ir, piemēram, ja ir pārāk daudz darāmā un nav pietiekami daudz laika to darīt.
Bet tas nenozīmē, ka jums ir jāgrimst baseina apakšā, jo jūs nevarat turēt galvu virs ūdens. Jums vienkārši jāiemācās peldēt, lai jūs paliktu virs tām lietām, kas jādara, un spētu elpot šajā procesā.
Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums izdarīt vairāk īsākā laikā, lai jūs varētu sākt baudīt savu dzīvi (tas ir jēga, vai ne?)
1. Prioritāti piešķiriet savam uzdevumu sarakstam
Ne visam, kas jums jādara, ir tāds pats svarīguma līmenis. Piemēram, dažas lietas jādara nākamo 24 stundu laikā, bet citas lietas var pagaidīt nedēļu vai divas.
Galvenais ir zināt, kur katrs uzdevums ietilpst laika spektrā. Viens veids, kā to noskaidrot, ir prioritizēt savu sarakstu atbilstoši tam, kas jums jādara pirmais, otrais, trešais un tā tālāk.
Apskatiet lietas, kuras vēlaties paveikt, un izceliet trīs vissvarīgākās. Tie būtu priekšmeti, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība. Varbūt jums rīt dzimšanas dienas svinības un jums joprojām ir jāsaņem dāvana, vai varbūt jums ir noteikts darba termiņš, kas jāievēro. Šie ir lietu veidi, uz kuriem jums šodien ir jātiecas.
Pat ja jūsu garajā sarakstā ir arī citi priekšmeti, koncentrējieties tikai uz trim labākajiem. Padariet tos par prioritāriem šodien. Ja jūs tos darāt un jums ir papildu laiks, tad varat pāriet uz citiem uzdevumiem savā sarakstā, bet padariet tos par kontaktpunktu, lai jūs paveiktu lietas, kurām būs tūlītējas negatīvas sekas, ja to nedarīsit.
Kad jūs šobrīd varat ļaut pārējām jūsu sarakstā iekļautajām lietām, tas noņem viņu svaru no jūsu pleciem un dod jums nelielu papildu enerģiju darīt to, kas jādara. Jūs nejūtaties tik satriekti, un ir vieglāk sākt mazināt sarakstu.
2. Ierobežojiet sociālo mediju laiku
Ja pārbaudāt savus Facebook, Twitter vai Pinterest kontus ik pēc pāris stundām (vai atkarībā no gadījuma), tad dienā jūs pazaudējat daudz laika, ko varētu izmantot citur.
Sociālie mediji ir lieliski piemēroti, lai neatpaliktu no draugiem, ģimenes un pasaules, bet tas nav tik labi, ja jūs mēģināt paveikt lietas.
Nosakiet vadlīnijas attiecībā uz jūsu sociālo mediju kontiem, un jūs atradīsit vairāk laika, lai parādītos jūsu grafikā, lai paveiktu lietas, kas patiesībā ir labvēlīgas jūsu dzīvei. Varbūt jūs nolemjat to pārbaudīt tikai vienu reizi no rīta un vienu reizi naktī.
Neuzglabājiet to kā cilni datorā, pretējā gadījumā jums būs kārdinājums to apskatīt katru reizi, kad saņemat paziņojumu.
3. Nelietojiet daudzuzdevumu
Lai gan var šķist, ka jūs esat produktīvāks, ja darāt trīs lietas vienlaikus, tomēr nezināt. Katrs uzdevums netiek pievērsts jūsu pilnai uzmanībai, tāpēc tas ne tikai prasa ilgāku laiku, bet, iespējams, arī neveicat tik labu darbu, ja tam būtu veltīta visa jūsu uzmanība.
Kad jūs apņematies kaut ko darīt, koncentrējieties tikai uz šo vienu lietu. Jūs redzēsiet, ka domājat skaidrāk, veicat labāku darbu un pabeidzat to ātrāk nekā tad, ja vienlaikus darāt kaut ko citu.
Turklāt, visticamāk, jūs nepieļausit mazas, bet kritiskas kļūdas un varēsit noķert kaut ko nepareizu vai nederīgu.
4. Izvirziet mērķi
Nekas nevar novirzīt jūs uz priekšu vairāk, nekā tikai mērķis, kuru sasniegt. Tas nosaka skaidru galamērķi, kas nosaka visas jūsu ikdienas aktivitātes, lai jūs paliktu uz ceļa un netiktu malā.
Katru rītu dodiet laiku un uzstādiet mērķi, kurā ir aprakstīta viena lieta, kuru vēlaties uzlabot šai dienai. Piemēram, ja parasti sarunājaties pa tālruni stundu vai divas un tas tiešām pietrūkst laika no tā, ko vēlaties paveikt, uzstādiet mērķi pēc pusstundas pārtraukt tālruņa kontaktu. Tādā veidā jūs varat nokļūt pie priekšmetiem, kuriem dienas laikā esat piešķīris prioritāti.
Arī šī mērķa paturēšana prātā radīs sava veida spiedienu (labā veidā), lai tas notiktu. Turklāt tas jūtas labi, ja jūs to sasniedzat, tāpēc tas veicina mērķu izvirzīšanu dienu no dienas. Pirms jūs to zināt, esat veicis daudz brīnišķīgu izmaiņu, kas jūtas fenomenāli - viens mērķis vienlaicīgi.
5. Ierobežojiet uzmanību
Ir grūti kaut ko izdarīt, kad jūs pastāvīgi ieskauj uzmanības novēršana. Neatkarīgi no tā, vai tas ir apkārtējie cilvēki vai jūsu apkārtne kopumā, katru reizi, kad tiek pārtraukta koncentrēšanās, tas prasa 10-20 minūtes, lai to atkal iegūtu. Runā par laika izšķiešanu.
Lai gan jūs ne vienmēr varat noņemt sevi no savas vides, tomēr ir dažas lietas, ko varat darīt, lai ierobežotu uzmanības novēršanu. Piemēram, ja jums ir birojs, jūs varētu aizvērt durvis, lai neradītu troksni (un jūsu kolēģus), strādājot pie projekta.
Vai arī, ja jūs strādājat ar kaut ko mājās, kam nepieciešama jūsu uzmanība, varbūt jūs varētu ievietot filmu, kuru bērni varētu skatīties, lai viņi būtu aizņemti, kamēr jūs gatavojaties savu projektu.
Dažiem cilvēkiem ir vieglāk strādāt ar nelielu troksni. Ja jūs esat viens no viņiem, jūs varētu ieslēgt televizoru vai radio, lai noslāpētu visus citus traucējumus ap jums. Varat arī lejupielādēt kādu no šīm lietotnēm, kas ļauj atskaņot nomierinošas, uz fokusu balstītas skaņas, piemēram, lietus vai pērkona negaiss. Iespējas ir bezgalīgas.
Dienā jums nav vajadzīgas vairāk stundas; jums vienkārši jāzina, kā izmantot tos, kas jums ir. Izpildiet šīs piecas vienkāršās vadlīnijas, un jums būs labi, ja jūs vairs neiekļausit aktīvo darbu sarakstā, nekā domājāt par iespējamu… un jums paliks laiks, lai pataupītu.
