Vai jūsu uzdevumu saraksts ir garāks par Misisipi upi? Vai jūs uztraucaties un uztraucaties par to, kā jūs to visu gūsit, un vai jums joprojām ir tāda dzīve?
Vai esat dzirdējuši frāzi “strādāt gudrāk, nevis grūtāk”? Zinot, kā efektīvāk veikt savu darbu, ir daudz patiesības, lai jūs netērētu visu savu laiku un enerģiju uzdevumiem, kurus veicat ir darīt un neko neatliekot lietām, kuras vēlaties darīt.
Ja vēlaties vairāk darba paveikt mazāk laika, ievērojiet šīs vienkāršās vadlīnijas:
Prioritātes noteikšana
Ja visu savu laiku pavadāt darot lietas, kurām patiesībā nav nozīmes, jums vairs neatliks laika lietām, kas to dara. Tāpēc ir svarīgi lielāko dienas daļu pavadīt priekšmetiem sarakstā, kas visvairāk ietekmēs jūsu dzīvi.
Dodieties cauri savu uzdevumu sarakstam un izceliet tajā populārākos 3-5 priekšmetus. Tās vajadzētu būt lietām, kas visvairāk ietekmēs jūsu dzīvi. Šīs ir jomas, kurās jūs vēlaties veltīt visvairāk laika un enerģijas, jo šīs ir jūsu dzīves mainītājas.
Izveido sarakstu
Kad esat identificējis jomas, kurām visvairāk jāpievērš uzmanība, jūs vēlēsities izveidot sarakstu ar katru, kurā aprakstīts, kas jums jādara. Piemēram, ja viens no jūsu saraksta elementiem ir paredzēts, lai aizstātu žogu ap māju, jūsu sarakstā var būt iekļauti daži piedāvājumi un traipu krāsas.
Pierakstot sarakstu, tas ir pāris lietas. Pirmkārt, tas palielina iespēju, ka kaut ko neaizmirsīsit. Otrkārt, tas ļauj to uzrakstīt un aizmirst. Ja tas atrodas turpat priekšā melnbaltā krāsā, jums nav jāmēģina sev atgādināt, kas jums jādara - tas atbrīvos daudz garīgās enerģijas.
Izveidojiet plānu
Tagad, kad jūs zināt, kas jums jādara, sakārtojiet savus uzdevumus loģiski. Izstrādājiet rīcības plānu, kas jūs aizvedīs no sākuma līdz beigām, lai nepalaistu garām kādu soli šajā procesā.
Jāpatur prātā, ka jūsu plāns nav akmenī iestiprināts. Dažreiz notiek lietas, kas maina jūsu iecerēto ceļu. Esiet elastīgs un vajadzības gadījumā mainiet savu plānu.
Iestatiet mini mērķus
Kad jūs strādājat, lai izpildītu noteiktu uzdevumu, tas parasti ir visefektīvākais, ja visa ceļa garumā uzstādāt vairākus mazus mini mērķus. Sasniedzot šos mini atskaites punktus, jūs varat gūt priekšstatu par paveikto un ir vieglāk turpināt darbu. Tas arī sadala jūsu uzdevumu gabalos, kas jūtas vieglāk vadāmi.
Noņemiet traucējumus
Ir grūti veikt lietas, kad televizors vai radio fonā mirgo, kolēģi rada daudz trokšņa vai bērni skraida kliedzot un kliedzot. Ja vēlaties būt efektīvs, noņemiet pēc iespējas vairāk šī fona trokšņa, lai jūs varētu pilnībā koncentrēties darbam.
Ja jums ir birojs, dodieties iekšā un aizveriet durvis. Ja nē, vismaz izslēdziet elektroniku un palūdziet, lai citi mēģina to samazināt līdz minimumam. Lielāko daļu laika jūs sadarbojaties, bet, ja jums tas nav, ieteicams ieguldīt baltā trokšņa aparātā vai ausu aizbāžņu komplektā.
Neveiciet daudzuzdevumus
Kaut arī šķiet, ka, darbojoties trīs reizes vienlaikus, jūs ražojat, jūs faktiski neesat tik efektīvs un efektīvs. Ja jūs koncentrējaties tikai uz vienu lietu vienlaikus, jūs pamanīsit, ka to paveicat daudz ātrāk nekā tad, kad to darāt kopā ar citām lietām.
Turklāt, ja jūs pilnībā nenodarbojaties ar to, ko strādājat, jūs, iespējams, kļūdāties. Jūs nepamanīsit vienkāršas, taču kritiskas kļūdas, jo jūsu prāts nav pilnībā izpildīts. Tātad, kad jūs kaut ko darāt, pārliecinieties, ka esat pilnībā iesaistījies.
Nedomā, vienkārši dari
Vai jūs kādreiz esat pavadījis vairāk laika domāt par kaut ko darīt, nekā tas nepieciešams, lai to izdarītu? Varbūt jūs baidāties to darīt vai jūtaties satriekts, tāpēc jums nav jāsper pirmais solis, lai to paveiktu. Jūs to atkal un atkal pārdomājat.
Jo vairāk jūs vilcināsities, jo lielāks uzdevums šķitīs. Tā vietā, lai domātu par to, faktiski dariet kaut ko, kas jums palīdzēs strādāt tā pabeigšanas virzienā. Varbūt jūs darīsit kaut ko tik mazu, kā piezvanot pa tālruni vai izpētot papildu informāciju. Kāds tas ir, vienkārši dariet to un jūs būsit vienu soli tuvāk, lai to paveiktu.
Delegāts
Lai to izdarītu, jums pats nav jādara viss sarakstā iekļautais. Faktiski dažreiz ir labāk deleģēt uzdevumu kādam, kurš ir kvalificētāks. Rezultātā tas var ietaupīt stresu, laiku un naudu.
Var būt viegli vēlēties būt zvaigznei, kas veiksmīgi pārvalda katru savas dzīves jomu. Jūs vēlaties, lai citi paskatās uz jums un saka: “Oho. Viņa ir neticami. ”Tātad, jūs izveidojat pašu uzliktus standartus, kas galu galā liek jums vēlēties izvilkt matus.
Patiesībā, ja jūs veiksmīgi deleģējat deleģējumu, jūs saņemsit tos pašus apbalvojumus tikai atšķirīgā veidā. Īsts kustinātājs un kratītājs zina, kā veiksmīgi izmantot sev apkārt esošo talantu, lai paveiktu lietas. Un bieži vien gala rezultāts parasti ir labāks produkts.
Paņem pauzi
Ja vēlaties būt produktīvāks savā darba dzīvē, tas prasa nedaudz laika. Akumulators ir jāuzlādē katru reizi un atkal, pretējā gadījumā jūs redzēsit, ka jūs strādājat ar minimālo enerģiju.
Nesteidzieties, lai mazliet izbaudītu dzīvi. Pavadiet kvalitatīvu laiku kopā ar draugiem un ģimeni. Dariet lietas, kas jums patīk. Izveidojiet atmiņas, kuras lolot. Lai arī ir svarīgi lietas paveikt, ir svarīgi arī piepildīt dzīvi, jo, jo laimīgāks tu esi ar dzīvi kopumā, jo produktīvāks tu kopumā esi.
Labi, laiks, lai paveiktu savu darbu. Ievietojiet savu produktivitāti!
