Jums liekas, ka jūs pastāvīgi strādājat pie kaut kā? Bet tajā pašā laikā nekad nejūties, ka tev būtu pietiekami daudz laika visam? Uzziniet, kā palielināt produktivitāti un pēc iespējas labāk izmantot dienu!
“Nekad neko neatradīsi. Ja vēlaties laiku, jums tas jāizmanto. ”Šie gudrie Kārļa Buksta vārdi, kas datēti ar 19. gadsimtu, ir universāla patiesība, kas izskaidro, kāpēc mācīšanās palielināt produktivitāti ir izaicinājums lielākajai daļai no mums.
Ja jūtaties vientuļš neproduktīvajā zonā, statistika jūs mierina. 2005. gada Microsoft pētījums atklāja, ka vairums cilvēku efektīvi izmanto tikai līdz 60% no kopējā darba laika. Tas nozīmē, ka lielākā daļa pasaules mēroga strādājošo patiešām strādā tikai 3 no 5 darba dienām. Lai gan tas ir normāli, mēs vēlamies pacelties virs vidējā līmeņa, lai sasniegtu augstākus personiskos panākumus un piepildījumu.
Ir izgatavota neskaitāma organizatora un produktivitātes programmatūra, rakstītas grāmatas un pārdoti kursi. Tāpat kā visās lietās, labākā stratēģija, kā izvairīties no neproduktivitātes, ir analītiski domāt un stratēģiski pieiet šim jautājumam. Lai gan mans padomu saraksts parāda, kā palielināt produktivitāti, jums ir jāizvēlas un jāpārveido tie, lai izveidotu personalizētu risinājumu un pārbaudītu, vai tas darbojas katru nedēļu.
Mēneša laikā jums būs labs ieskats tajā, kas neļāva jums sasniegt optimālo produktivitātes līmeni, un būs vieglāk attīstīt uzvarētāju formulu tālāk. Pārliecinieties, ka katru dienu reģistrējat katru dienu, kas tieši tika veikts un sasniegts katru dienu, lai jūs varētu izsekot, kā, kad un cik lielā mērā ir palielinājusies jūsu produktivitāte.
1. mērķis: impulsa sasniegšana
… Un no šī brīža viss noritēs gludi. Jebkura veida darba sākšana ir zema iesildīšanās, ko pārtrauc neskaitāmas mazas uzmanības novēršanas iespējas, sākot ar tērzēšanu un sociālajiem tīkliem un beidzot ar jaunu prioritāro uzdevumu noteikšanu. Apmāciet prātu palikt koncentrētam. Blāva, bet neticami efektīva jogas prakse šim nolūkam ir rokas nolikšana uz galda, palmu uz augšu. Tad jūs saliecat un izlocāt pirkstu ar pirkstu, palēninot kustības stilu, koncentrējoties uz katru kustības milimetru.
- “Un jēga ir?” Mācoties nomierināt prātu, pievērst uzmanību vienai lietai vienlaikus un to izturēt. Tas, kas sākumā šķiet apnicīgs, praksē kļūs pilnīgi normāls. Tikai tad, kad esat apņēmies novirzīt uzmanību un garīgi iegremdēties pie šī uzdevuma, jūs varat radīt impulsu. Tas ir burvju brīdis, kad jūsu darbplūsma ir sasniegusi maksimumu, un jūs to pat nezināt, jo esat pārāk aizņemts, veicot labu darbu. Tas ir tad, kad notiek reāls darbs maksimālā ātrumā.
Prakse jūs tur nokļūs. Jūs veidosit pašdisciplīnu, kas ir būtiska produktivitātes palielināšanai, ja izmantojat pareizos rīkus.
Iegūstiet produktivitātes programmatūru
Līdz šim populārākais mikrolaika pārvaldības risinājums ir pomodoro tehnika. Varat to izmantot jebkura veida darbam, lai pārliecinātos, ka esat veltījis lielāko daļu sava laika. Tiem no jums, kuriem šī ideja nav pazīstama, Pomodoro ir laika pārvaldības paņēmiens, ko astoņdesmitajos gados izstrādāja Frančesko Cirillo, taču tas joprojām ir pilnībā piemērojams. Cirillo iedvesmoja jauks tomātu formas virtuves taimeris, kas sākotnēji bija paredzēts gatavošanas laika mērīšanai.
Izmantojiet to, ja esat mājas mammas darbs, iesācējs uzņēmējs vai students, kuram ir daudz grāmatu, lai palaistu garām, un priekšā ir dažas neizbēgamas bezmiega krampju nakts sesijas.
Koncepcija ir ļoti vienkārša, taču tai nepieciešama pašdisciplīna. Tipisks pomodoro darba laika intervāls ir 25 minūtes, kam seko 5 minūšu pārtraukums. Vienkārši apsoliet sevi nepiekāpties JEBKĀDAjai uzmanības novēršanai, ja vien situācija ir jūsu ziņā. Kolēģi un priekšnieki, kas aizliedz kaut ko pastāstīt, acīmredzami nav jūsu kontrolē, taču pat tad, ja strādājat birojā, varat lūgt, lai jūs netraucē un pārtraukuma laikā jūs atgriezīsities pie viņiem pēc apmēram 15 minūtēm.
Lielais pusstundas pārtraukums ir atlīdzība pēc 4 sesijām. Jums nevajadzēs izmērīt savu laiku vai iestatīt sava mobilā tālruņa atgādinājumus. Tā kā pomodoro ir tik populārs, ir daudz tiešsaistes taimeru un lejupielādējamas organizatora lietotnes, no kurām vienkāršākais ir olu taimeris ar standarta 25 minūšu darba laika nišām. Jūtieties brīvi nākt klajā ar savu laika struktūru, jo garāki sesijas dažiem cilvēkiem der labāk. Viņi iegūst impulsu pirmās pusstundas laikā un pirms pārtraukuma vēlas to uzturēt pat veselu stundu.
Bailes faktors pret pozitīvu pastiprināšanu
Tiem, kuru darbs ir saistīts ar mašīnrakstīšanu, piemēram, studentiem, akadēmiskajiem pētniekiem, rakstniekiem un žurnālistiem, starp citu, rīks, kuru es aizrautīgi izmantoju un iesaku, ir saspringta, bet jautra programma “Write or Die”. Ja bailes ir vienīgā sajūta, kas, iespējams, var likt jums strādāt, neskatieties tālāk. Jums jāievada tukšs lodziņš, lai ierakstītu, un vairāki darba veidi, no kuriem visstingrākais ir kamikadzes režīms. Ja noteiktā laika posmā neko nerakstāt, programma sāk dzēst iepriekš rakstīto! Iesācējiem jāizvēlas pirmais līmenis, kad uznirstošais paziņojums brīdina tikai to, ka nerakstāt. Pat vizuālajā atgādinājumā varat iestatīt dažādas brīdinājuma skaņas.
No otras puses, vai drīzāk, no otras ķepas, ja jūs esat kaķu fane (kurš nē?) Un jūsu minējums par to, kā palielināt savu produktivitāti, ir saistīts ar pozitīvu pastiprināšanu, rakstīts? Kaķēns! ieraudzīs jūs ar nejauši piemīlīgu kaķēnu picu pēc katriem 100–1000 uzrakstītajiem vārdiem. Cik tas ir forši? Saite pārtrūkst manas grāmatzīmju rīkjoslā, un es nevaru gaidīt, kamēr nopelnīšu savu nākamo burvīgo kaķēnu fotoattēlu.
Google kalendārs ir acīmredzams risinājums vispārīgai laika plānošanai no ikdienas līdz ilgtermiņa uzdevumiem un projektiem, kā arī lai viss jūsu dienas sastāv no vienas vietas ar iestatītu tik daudz atgādinājumu, cik nepieciešams.
Pabarojiet savas smadzenes
Sīkrīki un izdomāta programmatūra paši nedarīs brīnumus. Lai paliktu koncentrēts, nekādā gadījumā nedrīkstat sākt strādāt izsalkuši vai uzkodas no ēdienreizēm, kas nav barojošas. Saldumos atrodami vienkāršie cukuri tikai īslaicīgi veicina jūsu garīgo darbību, kas pazīstama kā “augsts cukura līmenis”, pēc kura jūs jutīsities iztukšots un parasti pazemināts. Jūsu smadzenes vēlas, lai jūs patērētu sarežģītus ogļhidrātus, piemēram, makaronos, kuri stundās sadalās, uzturot jūs mierīgu.
Es saņēmu šo padomu no mūsu ģimenes MD, kamēr es vēl biju students. Tas ne tikai palīdzēja mani absolvēt, bet arī ļāva man derēt, kaut arī visu dienu sēdēju un tikai vakaros skrēju. Vēl viens uzmanības centrā draudzīgs cukura veids ir fruktoze, kas atrodama augļos. Gan svaigas, gan žāvētas vīnogas, kā arī visas minerālvielas ir lielisks avots. Veselīgas uzkodas, kas palīdzēs domāt un strādāt, ir visu veidu rieksti un žāvēti augļi, piemēram, datumi, vīģes un aprikozes. Pēc visiem nozīmīgākajiem sasniegumiem ir vērts sevi apbalvot ar šokolādes tāfelīti vai kūkas gabalu.
Pārāk barojiet smadzenes ar skābekli, dodieties ātrā meditatīvā pastaigā vai palieciet un nodarbojieties ar jogu vai cji gongu, īpašu uzmanību pievēršot dziļa vēdera elpošanai. Pēc tam turpiniet strādāt pie tējas tases, kas ir izrādījusies efektīvāka nekā kafija un nekaitīga jūsu veselībai. Tas pats attiecas uz smalkām zaļās tējas šķirnēm, taču esiet piesardzīgs, lai tā nebūtu pēc pulksten 18:00, pretējā gadījumā jums būs grūti aizmigt vakarā, jo tajā ir kofeīns. Protams, tas palīdzēs, ja jums patiešām būs jāstrādā visa nakts.
Trīs līdz piecas mazas tases zaļās tējas dienā uzturēs vielmaiņas ātrumu augstā līmenī, sadedzinot uzkrātos ķermeņa taukus, lai jūs joprojām varētu dzīvot mazkustīgs dzīvesveids un nepalielināt lieko svaru, ja vien jūs veicat skābekļa līmeņa paaugstināšanu 30 minūtes treniņš un nevēlamā ēdiena pagatavošana.
Vai jūs esat daudzuzdevumu mamma?
Un jūs visu laiku jūtat izdegšanu? Pastāv stratēģija šī drudžainā dzīvesveida atvieglošanai. Pirmkārt, apsveiciet sevi ar visām iegūtajām prasmēm un spējām, kas lielākajai daļai cilvēku, kuriem joprojām nav bērnu, šķiet pārdabiski. Pēc tam gudri ieplānojiet 25 minūšu darba laika nišas, izvēloties mierīgāko dienas laiku: kamēr bērni joprojām guļ agri no rīta, dienas laikā un pēc tam, kad viņi vakarā dodas gulēt.
Tas attiecas uz bērniem, kuri neapmeklē bērnudārzu vai bērnudārzu. Runājiet ar partneri par savu darba plānu un palūdziet viņam stundu pēc viņa paša spēlēties ar bērniem, kamēr jūs izmantojat vēl divas 25 minūšu sesijas, lai paveiktu uzdevumus.
Patiesība ir tāda, ka jums vajadzētu nopietni strādāt pie daudzuzdevumu novēršanas un pakāpeniski sākt darīt vienu lietu vienlaikus. Jaunākie pētījumi rāda, ka tikai 2% cilvēku no visiem strādājošajiem var veikt daudzuzdevumu. Lielākajai daļai no mums tas ir satraucošs, nogurdinošs un vienkārši bezjēdzīgs. Daudzuzdevumu veikšana rada tikai ilūziju par sasniegumiem. Tas faktiski pazemina mūsu IQ par 10 punktiem, kas ir vienāds ar negulētas nakts sekām. Varbūt jūs esat apstrādājis visus e-pastus, socializējies, izveidojis tīkla savienojumu ... bet jūs, iespējams, pat nepieskārāties galvenajam uzdevumam, kas ir pie rokas, vai tikpat kā neveicāt.
Risinājums ir vienkāršs: atvēliet 25 minūtes e-pastu apstrādei un ierakstīšanai, vēl 25 minūtes neatliekamiem tālruņa zvaniem, tērzēšanai un sociālajiem tīkliem un atlikušo darba laiku pavadiet ikdienas svarīgo mērķu sasniegšanai.
Reizi mēnesī pārskatiet un definējiet savus ilgtermiņa mērķus, piemēram, varat atļauties augstas kvalitātes izglītību saviem bērniem vai paplašiniet ģimenes pārvaldīto biznesu starptautiskā līmenī. Saskaņā ar Hārvarda Biznesa skolas veikto pētījumu labi definēti mērķi, kas atšķir labākos 3% cilvēkus no pārējiem iedzīvotājiem.
Vai jums ir savas oriģinālās idejas, kā palielināt produktivitāti? Parūpējieties dalīties komentāru sadaļā zemāk, lai ieguvēji būtu visi.
