Runājot par mūsu darbu, mēs visi saskaramies ar laika trūkumu. Vienmēr šķiet, ka ir par daudz darba un par maz laika. Bet atkal ir cilvēki, kas strādā divus vai pat trīs darbus un pārvalda sevi. Veiciet šīs 5 darbības un uzziniet, kā organizēt savu darbu un būt pēc iespējas efektīvākam.
1. Neuzkavējies
Daudzi cilvēki domā, ka, ja kavējas 10–15 minūtes, tas neko nemaina. Nepareizi. Pirmkārt, kad jūs kavējaties, jūs daudz vairāk izjūtat stresā, un tas noteikti nav labs veids, kā sākt savu darba dienu.
Celies nedaudz agrāk un dod sev pietiekami daudz laika, lai no rīta izdarītu visu nepieciešamo. Organizējiet savu laiku atkarībā no rīta. Kad esat kavējies 15 minūtes darba, kas šajā dienā ir vismaz par pusstundu kavēts.
Padomājiet par to, kad kavējaties un uzsverat stresu, visticamāk, aizmirstat tādas lietas kā automašīnas atslēgas. Un, nonākot darbā, jums, iespējams, būs jāpaskaidro, kāpēc jūs kavējaties, vai arī kolēģis jums kaut ko jautās, un jums būs nepieciešams laiks, lai pastāstītu stāstu, kas viss noved pie stresa, slikta sākuma un visa visu ne pārāk efektīvo dienu darbā. Ja vēlaties būt efektīvs, esiet laicīgi.
2. Prioritāšu noteikšana
Jums, iespējams, būs jādara vairākas lietas dienā, tāpēc jums būs jāpiešķir prioritāte. Apskatiet savas dienas grafiku un izlemiet, kas ir steidzamākais un vissvarīgākais, un vispirms dariet to. Pēc tam sāciet darīt lietas atbilstoši viņu prioritātei.
Neaizmirstiet, ka, lai izdarītu labu darbu, jums jājūtas labi, tāpēc, ja esat izsalcis, paņemiet pusdienu stundu un pēc tam atgriezieties pie sava darba un turpiniet. Jūs nedarāt neko labu sev vai savam darbam, ja domājat par ēšanu vai došanos uz vannas istabu. Tiecieties pēc savām vajadzībām un pēc tam atgriezieties darbā.
3. Izveidojiet plānu
Ja vēlaties organizēt savu darbu, viena no vissvarīgākajām lietām, kas jādara, ir plāna sastādīšana. Nav slikta ideja to darīt mājās, pirms došanās uz darbu, vai arī vispirms to darīt, ierodoties darbā.
Apsēdieties, apskatiet lietas, kuras jums šajā dienā būtu jādara, un sastādiet plānu. Ieplānojiet pusdienu sanāksmi, nevis biroja sanāksmi, un ieturiet pusdienas, joprojām strādājot. Izveidojiet prioritāšu sarakstu un pārbaudiet visu izdarīto. Tas palielinās jūsu pašpārliecinātību un sniegs jums papildu enerģiju, lai turpinātu strādāt.
4. Centieties netikt pārtraukts
Jā, es zinu, tas ir grūti, un dažreiz tas nav atkarīgs no jums, bet jūs varat darīt visu iespējamo, lai mēģinātu netikt pārtraukts, kad tas ir atkarīgs no jums. Piemēram, ja jūsu kolēģis tikko piezvanīja un teica, ka viņa ieradīsies atnest jums dažus jaunus uzdevumus šai dienai, nesāciet jauno uzdevumu tikai tāpēc, lai viņa redzētu jūs strādājam.
Kad jūs strādājat un kāds jūs pārtrauc, jūsu IQ faktiski pazeminās par 10-15 punktiem, un jums ir nepieciešams noteikts laiks, lai turpinātu darbu pēc pārtraukuma. Cik vien iespējams, izvairieties no tā, un jums būs labāki rezultāti.
5. Neuztraucieties tik daudz
Daudzi strādājošie domā, ka uzņēmums tiks sagrauts, ja viņi nepabeigs darbu tieši tajā minūtē, kurā viņiem vajadzēja. Nu, ja jūs neesat izpilddirektors, tā parasti nav taisnība. Tāpēc nedaudz atpūtieties. Neviens nemirs, ja pāris minūtes vēlāk ieskatīsities savā ziņojumā.
Ja kāds piešķir jums tādu darba apjomu, kādu esat pilnīgi pārliecināts, ka nevarat pabeigt vienā dienā, nostājieties par sevi un informējiet viņu, ka to vienkārši nevar paveikt. Šeit nav runa par tām lietām, kuras var darīt, bet nevēlas to darīt. Es runāju par to, kad kāds dod jums simtiem lappušu, lai vienas darba dienas laikā lasītu un pārskatītu.
Ja tas ir vienkārši neiespējami, sakiet to. Vismaz jūs tos sagatavosit iespējamai kavēšanai. Jūs ietaupīsit sev stresu nākamās astoņas stundas, mēģinot pārliecināt sevi, ka varbūt to varētu izdarīt, vienkārši saprotot, ka jums tas nav izdevies.
Galu galā jūsu darbs nav visa jūsu dzīve, un, ja jūs to zaudējat visus nervus, tas neko labu nedos. Ja jūs vienmēr esat nervozs un stresains, cietīs gan jūs, gan jūsu darbs.
